Situacijų, kai įgaliojimo prireikia čia ir dabar, pasitaiko dažnai – galite būti užsienyje, asmuo, kurį reikia įgalioti, yra kitoje vietoje, arba tiesiog reikalingas skubus veiksmas, kuriam būtinas įgaliojimas. Štai patarimai, kaip elgtis tokioje situacijoje:
Nustatykite, ar Jums reikalingas notariškai patvirtintas įgaliojimas
Pirmiausia, įvertinkite, kokiam veiksmui ar sandoriui įgaliojimas reikalingas.
Daugeliui teisinių veiksmų (pvz., nekilnojamojo turto pardavimas, pirkimas, banko sąskaitų tvarkymas, atstovavimas teisme), įstatymai reikalauja, kad įgaliojimas būtų patvirtintas notaro. Be notarinio patvirtinimo toks įgaliojimas bus negaliojantis.
Paprastiems veiksmams, nereikalaujantiems notarinės formos (pvz., atsiimti siuntą pašte, atsiimti dokumentus iš įstaigos, kuri nereikalauja notarinio patvirtinimo), gali pakakti rašytinės formos įgaliojimo, kuris gali būti patvirtintas ir darbdavio ar gydymo įstaigos (jei įgaliotojas joje dirba/gydosi).
Patarimas: Jei abejojate, visada geriau rinktis notarinę formą – tai užtikrins įgaliojimo teisėtumą ir išvengsite galimų problemų ateityje.
Kreipkitės į notarą ir iš anksto suderinkite laiką
Jei reikalingas notarinis įgaliojimas, svarbiausias žingsnis – kuo skubiau susisiekti su notaru.
Skambinkite į notarų biurus: Ieškokite artimiausio ar patogiausio notaro biuro ir paskambinkite jiems. Paaiškinkite situaciją, paminėkite, kad įgaliojimo reikia skubiai. Kai kurie notarai gali turėti laiko langų net tą pačią dieną.
Paruoškite informaciją: Telefoninio pokalbio metu būkite pasiruošę pateikti visą reikalingą informaciją:
Įgaliotojo duomenys: Vardas, pavardė, asmens kodas, adresas.
Įgaliotinio duomenys: Vardas, pavardė, asmens kodas, adresas.
Įgaliojimo turinys: Kokiems veiksmams ar sandoriams įgaliojimas suteikiamas (kuo detaliau, tuo geriau). Gali prireikti žinoti konkrečius duomenis, pvz., automobilio VIN kodą, nekilnojamojo turto registro numerį ir pan.
Patarimas: Notarai dirba pagal griežtus tvarkaraščius. Jei biuras pilnas, paklauskite, ar nėra galimybės ateiti atšaukimų atveju arba pavyktų rasti laiko po darbo valandų (kai kurie notarai gali sutikti už papildomą mokestį).
Pasiruoškite reikalingus dokumentus
Kad notaro vizitas būtų kuo efektyvesnis ir įgaliojimas būtų parengtas greitai, turėkite su savimi:
Asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą: Pasą arba asmens tapatybės kortelę. Notaras negalės patvirtinti įgaliojimo be jūsų tapatybės nustatymo.
Informaciją apie įgaliojimo turinį: Jei įgaliojimas susijęs su konkrečiu turtu ar dokumentais, turėkite po ranka visus su tuo susijusius duomenis (pvz., nekilnojamojo turto unikalų numerį, automobilio valstybinį numerį ir VIN, banko sąskaitos numerį ir pan.). Kuo tikslesnę informaciją pateiksite, tuo greičiau notaras parengs dokumentą.
Alternatyvios situacijos ir sprendimai
a) Jei esate užsienyje ir reikia įgaliojimo Lietuvoje:
Lietuvos Respublikos diplomatinės atstovybės ar konsulinės įstaigos: Kreipkitės į artimiausią Lietuvos ambasadą ar konsulatą. Konsuliniai pareigūnai yra įgalioti atlikti notarinius veiksmus. Tai yra patikimas ir teisėtas būdas gauti įgaliojimą užsienyje. Būtinai iš anksto susitarkite dėl laiko ir išsiaiškinkite reikalingus dokumentus.
Spauskite, jei domina įgaliojimas kitam asmeniui.